Utleievilkår for bedrifter

1. Avtalen og partene

Disse vilkårene gjelder utleie av maskiner, aggregater og annet utstyr fra SafeTech AS, org.nr 932 203 901, heretter «SafeTech» eller «utleier», til næringsdrivende kunder («leietaker»). Utleie tilbys kun bedriftskunder med gyldig organisasjonsnummer; forbrukerkjøpslovgivning kommer ikke til anvendelse.

En innsendt reservasjon i kundeportalen er et tidsbegrenset hold på utstyr og periode, ikke en bindende avtale. Avtale er inngått når SafeTech skriftlig har bekreftet utstyr, periode, pris og leveringsmåte. Ved motstrid går SafeTechs skriftlige bekreftelse foran disse generelle vilkårene, og disse vilkårene foran øvrig materiale. Der NS 8449 er gjort gjeldende i tilbud eller bekreftelse, gjelder standardens bestemmelser slik det der er angitt.

2. Partenes ansvar

SafeTech skal levere utstyret i driftsklar, kontrollert og rengjort stand, med den dokumentasjonen som følger utstyret (bruksanvisning, samsvarsdokumentasjon og eventuelle kontrollbevis).

Leietaker er ansvarlig for at utstyret kun brukes av personer med nødvendig opplæring, kompetanse og personlig verneutstyr, i samsvar med produktdokumentasjonen, arbeidsmiljøregelverket og øvrige gjeldende regler. Leietaker skal oppgi korrekte prosjekt-, kontakt- og leveringsopplysninger og straks varsle SafeTech om forhold av betydning for utleien.

Utstyret skal ikke bygges om, endres, fremleies, lånes ut eller flyttes til andre prosjekter eller adresser enn avtalt uten SafeTechs skriftlige samtykke.

3. Leieperiode og forlengelse

Leieperioden løper fra og med avtalt utleveringsdato til og med avtalt returdato. Begge dager regnes som fakturerbare leiedager. Klargjørings- og kontrollbuffere hos SafeTech ligger utenfor den fakturerte perioden.

Forlengelse må avtales skriftlig før returdato, og forutsetter at utstyret ikke er reservert av andre. Uten avtalt forlengelse plikter leietaker å returnere utstyret som avtalt. Ved forsinket retur påløper leie etter gjeldende satser frem til faktisk retur, og SafeTech kan i tillegg kreve dekket dokumentert tap som forsinkelsen påfører utleier eller neste leietaker.

4. Priser og betaling (EHF)

Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. Prisen som vises ved reservasjon, lagres som et øyeblikksbilde og bekreftes i SafeTechs ordrebekreftelse. Frakt, forbruksmateriell, drivstoff, rengjøring, dekontaminering, reparasjon av skade og andre avtalte tillegg faktureres i tillegg.

Fakturering skjer som elektronisk faktura (EHF) gjennom SafeTechs ordinære faktureringsprosess etter bekreftelse, med betalingsbetingelser som angitt i bekreftelsen eller fakturaen. Reservasjonsløsningen på nettsiden sender aldri faktura automatisk. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven.

5. Henting, levering og retur

Henting og retur skjer på SafeTechs anlegg i åpningstiden, med mindre levering er avtalt. Levering og henting med transport prises og bekreftes separat. Leietaker skal sørge for at mottak, lossing og lasting kan gjennomføres forsvarlig på avtalt sted og tidspunkt.

Utstyrets tilstand dokumenteres ved utlevering og innlevering. Leietaker oppfordres til å kontrollere utstyret ved mottak og straks melde fra om avvik. Retur er først gjennomført når SafeTech har mottatt og kvittert for utstyret.

6. Bruk, tilsyn og vedlikehold

Leietaker skal behandle utstyret aktsomt, følge produsentens bruks- og vedlikeholdsinstruks og utføre normalt daglig tilsyn (rengjøring av filterhus utvendig, kontroll av slanger og koblinger, forsvarlig lagring og lignende). Utstyret skal oppbevares forsvarlig og beskyttes mot tyveri, vær og annen ytre påvirkning.

Reparasjoner, inngrep i plomberte komponenter og bytte av annet enn avtalt forbruksmateriell skal kun utføres av SafeTech eller den SafeTech utpeker. Feil, unormal drift eller driftsstans skal meldes til SafeTech straks, og utstyret skal tas ut av bruk når videre bruk ikke er forsvarlig.

7. Rengjøring og dekontaminering ved retur

Utstyr som benyttes i sanering, kan eksponeres for asbest og annen helsefarlig forurensning. Leietaker plikter å opplyse om forventet bruksområde ved reservasjon og om faktisk eksponering ved retur.

Utstyr som har vært brukt i asbestsanering eller annen forurenset sone, skal dekontamineres i samsvar med gjeldende regelverk og SafeTechs instruks før retur, og skal returneres rengjort, forsvarlig emballert og med dokumentasjon på utført rengjøring/dekontaminering der SafeTech krever det. SafeTech kan avvise mottak av utstyr som ikke er forsvarlig rengjort, og kan belaste dokumenterte kostnader til rengjøring, dekontaminering, testing, kassering av filter og forsvarlig avfallshåndtering. Leieperioden løper til forsvarlig retur er gjennomført.

8. Skade, tap og forsikring

Leietaker har risikoen for utstyret fra utlevering til retur er kvittert mottatt, og svarer for skade, tap og tyveri i leieperioden utover normal slitasje. Skade og tyveri skal meldes til SafeTech straks; tyveri skal i tillegg politianmeldes.

Leietaker skal ha forsikring som dekker det leide utstyret i leieperioden, herunder under transport som leietaker selv utfører. Erstatning ved totalskade eller tap beregnes ut fra gjenanskaffelsesverdi med mindre annet er avtalt.

9. Avbestilling

Et ubekreftet hold utløper automatisk 24 timer etter innsending dersom SafeTech ikke har bekreftet reservasjonen. Utløpte hold medfører ingen kostnad.

Etter bekreftelse kan leietaker be om avbestilling i kundeportalen eller skriftlig. Eventuell avbestillingskostnad fastsettes ut fra hvor tett på leiestart avbestillingen skjer, reservert kapasitet og påløpte kostnader, og skal fremgå av SafeTechs skriftlige svar på avbestillingen.

10. Mislighold

Ved vesentlig mislighold fra leietaker — herunder manglende betaling, bruk i strid med vilkårene, uforsvarlig behandling av utstyret eller manglende dekontaminering — kan SafeTech holde tilbake ytterligere utlevering, kreve utstyret returnert umiddelbart og heve avtalen. Leietaker plikter da å stille utstyret tilgjengelig for henting, og SafeTech kan kreve dekket dokumentert tap som følge av misligholdet.

Ved feil eller mangler ved utstyret skal leietaker reklamere uten ugrunnet opphold. SafeTech skal innen rimelig tid utbedre, omlevere eller stille tilsvarende utstyr til rådighet. Gir SafeTech ikke avhjelp innen rimelig tid, kan leietaker kreve forholdsmessig avslag i leien for den perioden utstyret ikke kunne brukes.

11. Ansvarsbegrensning

SafeTechs samlede ansvar under leieavtalen er begrenset til avtalt leie for den aktuelle leieperioden, med mindre annet følger av ufravikelig lov. SafeTech er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder driftstap, produksjonstap, tapt fortjeneste, dagmulkter eller krav fra tredjepart, med mindre tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsett hos SafeTech.

Ingen av partene er ansvarlige for forhold utenfor deres kontroll (force majeure) så lenge hindringen består. Partene skal varsle hverandre uten ugrunnet opphold dersom slike forhold inntrer.

12. Personvern

SafeTech behandler kontakt-, bedrifts- og reservasjonsopplysninger for å administrere leieforholdet, i samsvar med personvernregelverket. Hvilke opplysninger som behandles, hvorfor, og hvilke rettigheter leietakers kontaktpersoner har, er beskrevet i personvernerklæringen på safetechsolutions.no/personvern.

13. Lovvalg og verneting

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister skal søkes løst gjennom forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, kan hver av partene bringe tvisten inn for de ordinære domstoler med Bergen tingrett som avtalt verneting.